DOCUMENTATION OF ACADEMY OF SCIENCE EXPEDITION ACTIVITY IN THE FIRST HALF OF THE 19TH CENTURY

Print PDF

FEKLOVA T.YU., SAINT-PETERSBURG, RUSSIAN FEDERATION

DOCUMENTATION OF ACADEMY OF SCIENCE EXPEDITION ACTIVITY IN THE FIRST HALF OF THE 19TH CENTURY

Т.Ю. ФЕКЛОВА, Санкт-Петербург, Российская Федерация

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЭКСПЕДИЦИЙ АКАДЕМИИ НАУК В ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЕ XIX в.

Annotation

The details of forwarding documents in their historical development from the 18th to the first half of the 19th century are discussed in the article. The investigation of the basic features of the documentation’s expedition is the main objective of the paper, because the expedition of the Academy of Sciences has always been an important part of its research activities. Both the principle of historicism, that is the approach to the test object as varying in time, and the method of archival heuristics, were the basic methodological research methods. The numerous archival documents were the base for analysis, the results of which are presented in the article. Author shows that, despite the presence of certain features, Academy of Sciences during its records management, worked under the laws and regulations that existed in the Russian Empire in the first half of the 19th century. To the consideration of the extensive body of accompanying documents, such as - "open" lists, letters to the tribal leaders to provide conductors, different orders to the troops which stationed on the territory and to provide escort for scientists, which provided the conditions for performing the tasks assigned to the researchers, in this paper is given the considerable attention. The characteristics of forwarding documents and correspondence between the Academy of Sciences and other institutions, which clearly shows the nature of the interaction between different organizations, are summarized in the paper. This allows the exploring of the mechanism of decision-making in the Russian Empire. For the first time in literature, the author examines the forwarding documentation as an integral part of the Academy of Sciences, contributing to a more efficient organization of the scientific life of the Academy. Thus, through the analysis of expeditionary documentation, the author concludes that, in connection with the beginning of today's modernization of the Academy of Sciences in Russia seems relevant to trace the position of the Academy among public institutions in the first half of the 19th century.

Аннотация

Статья посвящена рассмотрению реквизитов экспедиционных документов в их историческом развитии от XVIII до первой половины XIX в. Целью статьи является изучение основных особенностей экспедиционного документирования, так как экспедиции Академии наук всегда являлись важной частью ее научной деятельности. Основным методом исследования является принцип историзма, то есть подход к исследуемому предмету как изменяющемуся во времени, а также метод архивной эвристики. На основании анализа многочисленных архивных документов автор показывает, что, несмотря на наличие определенных особенностей (более быстрое прохождение дел по инстанциям), Академия наук при осуществлении своей делопроизводственной практики действовала в рамках законов и постановлений, существовавших в Российской империи в первой половине XIX в. Значительное внимание в статье уделяется рассмотрению обширного корпуса сопроводительных документов («открытые» листы, письма для вождей племен о предоставлении проводников, приказы к расквартированным на территории войскам и казакам о предоставлении конвоя для ученых), который обеспечивал условия для выполнения задач, поставленных перед исследователями. В статье приводится обобщенная характеристика экспедиционных документов и переписки между Академией наук и другими учреждениями, что наглядно показывает характер взаимодействия между различными организациями, а также позволяет исследовать механизм принятия решений в Империи в конкретном случае. Впервые в литературе автор рассматривает экспедиционное документирование как неотъемлемую часть работы Академии наук, способствующую более четкой организации научной жизни Академии. Подобное рассмотрение экспедиционного делопроизводства позволяет показать как особое положение Академии наук в среде других учреждений Российской империи, так и характер взаимодействия организаций в империи в целом. Автор приходит к выводу, что в связи с начавшейся модернизацией Академий наук в современной России представляется актуальным определить положение Академии наук в среде государственных учреждений в первой половине XIX в. через анализ экспедиционного документирования.

Keywords

Academy of science, expedition, document science, first half of the 19th century.

Ключевые слова

Академия наук, экспедиции, документирование, первая половина XIX в.

Экспедиционные исследования занимают важное место в деятельности Российской академии наук. Начиная с первых дней ее существования, они являлись одним из основных методов изучения территории страны и важным элементом в деле «построения самой науки»: получении новых фактов, накоплении описательного материала и сбора музейных коллекций. Экспедиционные исследования, как и любой сложный организационный процесс, сопровождались определенным документооборотом. Осмысление исторического опыта экспедиционной деятельности Академии наук через изучение экспедиционного делопроизводства является важным и актуальным для понимания современных проблем взаимоотношений науки и власти и поиска новых путей их сотрудничества в связи с реформированием системы организации науки и изменениями государственных приоритетов в поддержке ее институциональных форм.

Хронологические рамки исследования охватывают первую половину XIX в., но для сравнительного анализа, а также для понимания динамики развития отдельных реквизитов, приводятся данные XVIII в. Основной целью статьи является анализ организационных и сопроводительных документов, как средства коммуникации Академии наук с другими учреждениями и правительственными органами при организации экспедиций в первой половине XIX в., для чего рассматриваются основные формы и типы документов, а также их реквизиты. Новизна данной темы определяется тем, что впервые рассматривается корпус документов и их реквизитов, используемых при организации и проведении экспедиций Академии наук в первой половине XIX в.

История делопроизводства, а также история развития отдельных реквизитов является темой нескольких общих работ. Это, прежде всего: монографии Г.Е. Павловой, М.П. Ильюшенко и Н.В. Варадинова. В качестве основного источника по данной теме используются материалы из Санкт-Петербургского филиала архива Академии наук (Ф. 1. Оп. 1, 2 и Ф. 2) и Российского государственного исторического архива (Ф. 733. Оп. 12, 13. 95).

Экспедиционное делопроизводство. Термин «делопроизводство» сформировался во второй половине XIX в. и обозначал как канцелярию, так и весь аппарат в целом и применялся не только к обозначению бумагооборота, но к ведению всего дела в целом, от постановки вопроса, до его окончательного решения. Среди обширного академического делопроизводства отдельным корпусом выделяется делопроизводство, касающееся академических экспедиций. Для этого есть ряд причин:

все формальности требовалось завершить к началу «полевого сезона», приходящегося, чаще всего, на лето. Кроме того, расходы на экспедицию, относящиеся к Государственному Казначейству, необходимо было «вписать» в финансовый год;

наличие большого количества дополнительных сопутствующих документов, имевших специфическое назначение, не употребляемое в обычной жизни Академии (шнуровая книга, открытый лист);

необходимость задействовать самые различные ведомства и министерства, от Русско-Американской компании (РАК) до Военного министерство. Это взаимодействие между различными организациями отражало уровень развития связей между учреждениями в стране;

наличие оперативной связи с организациями и лицами на периферии страны для получения информации, передачи документов, денег и посылок.

Таким образом, именно экспедиционное делопроизводство было наиболее гибким и именно на нем отражалась вся работа министерств в Российской империи.

В Регламенте 1803 г. впервые появляется такая должность как непременный секретарь, который вел протоколы заседаний Конференции Академии наук, а также получал и отправлял корреспонденцию по научным и административно-хозяйственным делам как внутри страны, так и за ее пределами. Устав 1836 г. увеличил должностные обязанности непременного секретаря: в частности, он фактически являлся ближайшим помощником президента, составлял отчеты о научной деятельности Академии наук, определял порядок заседаний Конференции, подписывал все исходящие от имени Академии наук бумаги. Именно секретари Конференции Академии наук обеспечивали документальное сопровождение экспедиций.

Выполнение такой сложной, как в научном, так и в организационном плане, деятельности, как экспедиции, требовало большой подготовительной работы, связанной с обеспечением финансирования, сопроводительных документов, получением снаряжения, необходимых инструментов, кораблей и конвоя, в случае необходимости. Экспедиционная документация включала в себя: «открытые листы», шнуровые книги, подорожные, паспорта (при заграничных экспедициях), свидетельства, расписки, квитанции, письма к различным организациям и лицам, циркуляры и фирманы. При проведении каждой отдельной экспедиции комплекс документов формировался в зависимости от ее нужд и задач.

References

1. Iljushenko M.P. Istorija deloproizvodstva v dorevoljutzionnoi Rossii [History of records managements in pre-revolutionary Russia]. M.: RSUH, 1993, 768 p.

2. Pavlova G.E. Organizatsija nauki v Rossii v pervoi polovine XIX v. [The organization of science in Russia in the first half of the 19th century]. M.: Nauka, 1990, 238 p.

Список литературы

1. Ильюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. - М.: РГГУ, 1993. - 768 с.

2. Павлова Г.Е. Организация науки в России в первой половине XIX в. - М.: Наука, 1990. - 238 с.

About author

Feklova Tatiana Yurievna, PhD in history, Saint-Petersburg branch of the Institute for the history of science and technology, Russian Academy of science, research associate, Saint-Petersburg, Russian Federation, 8-911-754-65-53, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Сведения об авторах

Феклова Татьяна Юрьевна, кандидат исторических наук, Санкт-Петербургский филиал Института истории естествознания и техники им. С.И. Вавилова Российской Академии наук, научный сотрудник, Санкт-Петербург, Российская Федерация, 8-911-754-65-53, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

You can read completely article in the russian historic-archival magazine “The Herald of an Archivist”. Read more about terms of subscription here.

Полностью материал публикуется в российском историко-архивоведческом журнале ВЕСТНИК АРХИВИСТА. Ознакомьтесь с условиями подписки здесь.